📘 Cours : Compétences numériques – Utiliser Google Drive & les outils collaboratifs

Durée : 2 semaines
Modalité : 100% en ligne (capsules vidéo, démonstrations pratiques, exercices guidés)
Objectif principal : Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Google Drive et des outils Google pour organiser, partager, collaborer efficacement et travailler dans un environnement cloud.

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✅ Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Organiser et gérer des fichiers dans Google Drive.
• Créer et modifier des documents partagés en temps réel (Docs, Sheets, Slides).
• Gérer les droits d’accès, les commentaires et les versions des fichiers.
• Utiliser les outils collaboratifs comme Google Agenda, Google Forms, Google Meet.
• Travailler efficacement en équipe dans un environnement numérique partagé.

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🧭 Programme détaillé

🗓️ Semaine 1 : Organisation et gestion de Google Drive

1.1 Introduction à Google Drive

• Qu’est-ce que le cloud ?
• Avantages du stockage en ligne
• Interface de Google Drive : tableau de bord, barre de recherche, options

1.2 Gérer ses fichiers et dossiers

• Créer, renommer, déplacer, supprimer des fichiers et dossiers
• Rechercher efficacement un document
• Utiliser les couleurs et les favoris pour organiser
• Télécharger / importer / exporter des fichiers (PDF, Word, etc.)

1.3 Partager et collaborer sur des fichiers

• Paramétrer les droits de partage (lecture, commentaire, modification)
• Partage par lien, email ou groupe
• Suivi des modifications et historique des versions
• Notifications et commentaires

📌 Exercice pratique : Créer un dossier de travail partagé contenant plusieurs fichiers et organiser l’accès à différents utilisateurs (lecture, modification).

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🗓️ Semaine 2 : Travailler en équipe avec les outils collaboratifs Google

2.1 Google Docs – Rédaction collaborative

• Création d’un document partagé
• Insertion de texte, images, tableaux
• Commentaires, suggestions et réponses
• Révisions et versionnage

2.2 Google Sheets – Tableurs partagés

• Tableaux simples, formules de base
• Collaborer à plusieurs sur un tableur
• Trier et filtrer les données

2.3 Google Slides – Présentations collaboratives

• Création de diapositives partagées
• Insertion d’éléments (texte, images, vidéos)
• Répartition du travail par utilisateur

2.4 Google Forms – Collecte d’informations

• Créer un formulaire (inscription, enquête, test)
• Choix de questions : texte, QCM, case à cocher
• Collecter les réponses et les consulter dans Sheets

2.5 Google Agenda & Google Meet

• Planifier une réunion ou un événement
• Créer un lien Meet automatiquement
• Partager une invitation
• Notifier les participants

📌 Exercice final :
Créer un projet collaboratif complet comprenant :

• Un document Google Docs (rapport)
• Un agenda partagé (réunion d’équipe)
• Un formulaire Google Forms (inscription ou sondage)
• Une présentation Slides (résultat ou pitch)

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📝 Modalités pédagogiques

• Capsules vidéo courtes et ciblées
• Démonstrations interactives
• Travaux pratiques corrigés
• Fiches mémo téléchargeables
• Forum d’échange + aide technique
• Auto-évaluation en fin de chaque module

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🎓 Évaluation & Attestation

• Contrôle continu via exercices pratiques
• Validation par un projet collaboratif final
• Attestation de participation délivrée en fin de formation

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📦 Ressources fournies

• Accès à un compte Google (si nécessaire)
• Modèles Docs / Sheets / Slides à modifier
• Vidéos et fiches PDF
• Liste de raccourcis clavier utiles