Compétences numériques – Bureautique essentielle

Compétences numériques – Bureautique essentielle

Durée : 5 semaines
Modalité : En ligne (formation 100% à distance – avec tutoriels, exercices et visios facultatives)
Objectif général : Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Word, Excel et PowerPoint pour améliorer son efficacité dans les tâches administratives quotidiennes.

✅ Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Rédiger et mettre en forme un document professionnel avec Word.

• Gérer des données et effectuer des calculs de base avec Excel.

• Concevoir des présentations claires et dynamiques avec PowerPoint.

• Appliquer les bonnes pratiques de bureautique pour gagner du temps.

• Utiliser les outils de collaboration (partage, commentaires, travail en ligne).

🧭 Programme hebdomadaire détaillé

🗓️ Semaine 1 : Introduction + Découverte de Word

• Introduction à la suite bureautique (Microsoft Office, alternatives libres comme LibreOffice ou Google Docs).

• L’interface de Word : rubans, menus, zones de travail.

• Mise en forme de texte : polices, tailles, couleurs, alignement.

• Gestion des paragraphes : interlignes, retraits, puces et numérotation.

• Insertion d’éléments : images, tableaux simples, en-têtes/pieds de page.

• Sauvegarde et partage de documents.
  📌 Activité pratique : créer une lettre administrative avec en-tête.

🗓️ Semaine 2 : Word – Niveau intermédiaire

• Mise en page : marges, orientation, sauts de page.

• Styles et sommaire automatique.

• Utilisation des modèles Word.

• Insertion de tableaux et gestion des colonnes.

• Révisions et commentaires collaboratifs.
  📌 Activité pratique : réaliser un rapport ou une note professionnelle bien structurée.

🗓️ Semaine 3 : Initiation à Excel

• Découverte de l’interface et des cellules.

• Formatage des cellules : textes, nombres, dates, pourcentages.

• Saisir des données et créer des tableaux simples.

• Les formules de base : addition, moyenne, pourcentage, soustraction.

• Trier et filtrer les données.
  📌 Activité pratique : créer un tableau de dépenses avec calculs automatiques.

🗓️ Semaine 4 : Excel – Niveau intermédiaire

• Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, NB.SI, CONCATENER.

• Graphiques : création et personnalisation de graphiques simples (barres, camemberts).

• Mise en page pour impression (titres répétés, ajustements).

• Introduction aux tableaux croisés dynamiques (TCD).
  📌 Activité pratique : créer un tableau de suivi mensuel avec graphiques.

🗓️ Semaine 5 : Initiation à PowerPoint

• L’interface de PowerPoint : rubans, vues, diapos.

• Création d’une présentation : choix de modèles, disposition des contenus.

• Insertion de texte, images, icônes, graphiques.

• Transitions et animations.

• Conseils pour une présentation professionnelle efficace.
  📌 Activité finale : créer une présentation de 5 diapositives sur un thème libre (ou professionnel).

📚 Méthodologie pédagogique

• Capsules vidéo explicatives.

• Fiches pratiques PDF à télécharger.

• Travaux pratiques hebdomadaires avec correction.

• Forum de discussion + assistance pédagogique.

• Classe virtuelle en option en fin de chaque semaine.

📝 Évaluation et certification

• Mini-projets chaque semaine (Word, Excel, PowerPoint).

• Évaluation finale : réalisation d’un dossier administratif complet simulé.

• Attestation de fin de formation délivrée à ceux qui complètent les modules et exercices.

🎒 Ressources fournies

• Fichiers d’exercices téléchargeables (docx, xlsx, pptx).

• Tutoriels vidéos pas à pas.

• Lexique bureautique.

• Accès à un espace collaboratif de dépôt et partage de documents.