📘 Utiliser Google Drive & les outils collaboratifs

Durée : 2 semaines
Modalité : 100% en ligne (capsules vidéo, démonstrations pratiques, exercices guidés)
Objectif principal : Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Google Drive et des outils Google pour organiser, partager, collaborer efficacement et travailler dans un environnement cloud.

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✅ Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Organiser et gérer des fichiers dans Google Drive.

• Créer et modifier des documents partagés en temps réel (Docs, Sheets, Slides).

• Gérer les droits d’accès, les commentaires et les versions des fichiers.

• Utiliser les outils collaboratifs comme Google Agenda, Google Forms, Google Meet.

• Travailler efficacement en équipe dans un environnement numérique partagé.

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🧭 Programme détaillé

🗓️ Semaine 1 : Organisation et gestion de Google Drive

1.1 Introduction à Google Drive

• Qu’est-ce que le cloud ?

• Avantages du stockage en ligne

• Interface de Google Drive : tableau de bord, barre de recherche, options

1.2 Gérer ses fichiers et dossiers

• Créer, renommer, déplacer, supprimer des fichiers et dossiers

• Rechercher efficacement un document

• Utiliser les couleurs et les favoris pour organiser

• Télécharger / importer / exporter des fichiers (PDF, Word, etc.)

1.3 Partager et collaborer sur des fichiers

• Paramétrer les droits de partage (lecture, commentaire, modification)

• Partage par lien, email ou groupe

• Suivi des modifications et historique des versions

• Notifications et commentaires

📌 Exercice pratique : Créer un dossier de travail partagé contenant plusieurs fichiers et organiser l’accès à différents utilisateurs (lecture, modification).

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🗓️ Semaine 2 : Travailler en équipe avec les outils collaboratifs Google

2.1 Google Docs – Rédaction collaborative

• Création d’un document partagé

• Insertion de texte, images, tableaux

• Commentaires, suggestions et réponses

• Révisions et versionnage

2.2 Google Sheets – Tableurs partagés

• Tableaux simples, formules de base

• Collaborer à plusieurs sur un tableur

• Trier et filtrer les données

2.3 Google Slides – Présentations collaboratives

• Création de diapositives partagées

• Insertion d’éléments (texte, images, vidéos)

• Répartition du travail par utilisateur

2.4 Google Forms – Collecte d’informations

• Créer un formulaire (inscription, enquête, test)

• Choix de questions : texte, QCM, case à cocher

• Collecter les réponses et les consulter dans Sheets

2.5 Google Agenda & Google Meet

• Planifier une réunion ou un événement

• Créer un lien Meet automatiquement

• Partager une invitation

• Notifier les participants

📌 Exercice final :
Créer un projet collaboratif complet comprenant :

• Un document Google Docs (rapport)

• Un agenda partagé (réunion d’équipe)

• Un formulaire Google Forms (inscription ou sondage)

• Une présentation Slides (résultat ou pitch)

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📝 Modalités pédagogiques

• Capsules vidéo courtes et ciblées

• Démonstrations interactives

• Travaux pratiques corrigés

• Fiches mémo téléchargeables

• Forum d’échange + aide technique

• Auto-évaluation en fin de chaque module

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🎓 Évaluation & Attestation

• Contrôle continu via exercices pratiques

• Validation par un projet collaboratif final

• Attestation de participation délivrée en fin de formation

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📦 Ressources fournies

• Accès à un compte Google (si nécessaire)

• Modèles Docs / Sheets / Slides à modifier

• Vidéos et fiches PDF

• Liste de raccourcis clavier utiles